Date d’entrée en vigueur : 1er mars 2023

Chez Gossips, la protection de vos données personnelles est une priorité. Lors de votre utilisation de la Plateforme gossips.fr et de l’application mobile (ci-après la « Plateforme »), nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.

Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

1. Qui est le responsable de traitement ?

Le responsable de traitement est la société Gossips, société par actions simplifiée (SAS), immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 922 368 725 et dont le siège social est situé au 74 rue d’Assas, 75006 Paris (ci-après « Nous »).

2. Quelles données collectons-nous ?

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.

Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :

Des données d’identification (notamment vos nom, prénom, adresse email, genre, date de naissance, code postal) ;

Des données relatives à votre vie professionnelle (notamment votre type d’activité professionnelle, emplacement de l’activité) ;

Des données bancaires (notamment votre carte de crédit en cas de paiements) ;

Des données de connexion (par exemple adresse IP, logs).

Les données facultatives sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un « optionnel ».

3. Sur quelles bases légales, pour quelles finalités et pendant combien de temps conservons- nous vos données personnelles ?

Finalité

Fournir nos services disponibles sur notre Plateforme (accès au fil d'actualité de la communauté, aux annonces en ligne et publications d'annonces, addresser des propositions de mise en relation avec d'autres utilisateurs de la Plateforme) via votre compte.

Base légale

Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou exécution du contrat que vous ou votre société avez souscrit avec Nous.

Durée de conservation

Lorsque vous vous êtes créé un compte, vos données sont conservées pour toute la durée de votre compte.

En cas de compte inactif pendant 2 ans, vos données personnelles seront supprimées.

En outre, vos données peuvent être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.

Finalité

Constituer un fichier clients et prospects.

Base légale

Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité.

Durée de conservation

Pour les clients : les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.

Pour les prospects : les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compte de votre dernier contact, à des fins de prospection.

Finalité

Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels.

Base légale

Pour les clients : notre intérêt légitime à fidéliser et informer nos clients de nos dernières actualités.

Pour les prospects : votre consentement.

Durée de conservation

Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec Nous, ou jusqu'au retrait de votre consentement.

Finalité

Gérer la gestion des avis des personnes sur d'autres membres ou des annonces.

Base légale

Notre intérêt légitime à assurer la gestion des avis.

Durée de conservation

Les avis sont conservés pendant la durée du compte actif.

Finalité

Réponde à vos demandes d'information.

Base légale

Norte intérêt légitime à répondre à vos demandes.

Durée de conservation

Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d'information, et supprimées 3 ans à compter de la date de réception de votre demande d'information.

Finalité

Elaborer des statistiques de navigation, de l'audience et de la performance de la Plateforme.

Base légale

Notre intérêt légitime à analyser la composition de notre clientèle, et améliorer nos services.

Durée de conservation

Les données sont conservées pendant deux ans à compter de la collecte des données.

Finalité

Gérer les demandes d'exercice de droits.

Base légale

Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à conserver un suivi de celles-ci.

Durée de conservation

Si nous vous demandons un justificatif d'identité, nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d'identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.

Si vous exercez votre droit d'opposition à recevoir de la prospection, nous conservons cette information pendant 3 ans.

4. Qui sont les destinataires de vos données ?

Auront accès à vos données à caractère personnel :

(i)  Le personnel de notre société ;

(ii)  Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement, prestataire d’envoi de newsletters, prestataire de services de paiement, outil de support client, outil CRM, outil pour générer des statistiques, outil de gestion des logs, outil de création de questionnaire en ligne, notre outil comparatif d’assurance ;

(iii)  Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.

5. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société Kinsta dont l'infrastructure est située à Paris, et Amazon Web Services (AWS), situés en Irlande dans l’Union européenne.

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :

soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD;

soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé. soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.

6. Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :

Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.

Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.

Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD

Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.

Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD)

Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort,

conformément à l’article 40-1 de la loi informatique et libertés.

Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD dispose que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.

Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.

Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.

7. Quels cookies utilisons-nous ?

Pour en savoir plus sur la gestion des cookies nous vous invitons à consulter notre Politique cookies.

8. Délégué à la protection des données personnelles

Email de contact : support@gossips.fr

Adresse de contact : 74 rue d’Assas, 75006 Paris

9. Modifications

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.